Assistant/Assistante de Formation

Au sein de l'Institut de Formation Sainte Marie, vous accompagnez la Responsable dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des actions de formation.

• Assurer la gestion administrative et logistique des formations : convocations, inscriptions, feuilles d’émargement, attestations, suivi des présences et des dossiers.

• Contribuer à l’organisation des sessions de formation en lien avec les centres hospitaliers, les formateurs et les services internes.

• Aider à la constitution des supports de formation.

• Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.

• Mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue des process formation, dans le respect de la norme QUALIOPI.

• Apporter un appui ponctuel à la préparation des bilans, reportings et supports de communication liés à la formation.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent, et vous justifiez d’une première expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré ou multi-sites.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion de la formation et appréciez les missions mêlant organisation, suivi administratif et coordination opérationnelle.

• Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens des priorités.

• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une communication claire, à l’écrit comme à l’oral.

• Vous avez le sens du service et savez accompagner différents interlocuteurs avec pédagogie.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements bureautiques courants.

• Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Une connaissance du secteur sanitaire, social ou médico-social serait appréciée. Le poste est proposé en CDD à Chamalières, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € brut annuel selon profil et expérience.